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Piano Ata 2014-mansioni assistenti amministrativi

AREA  ALUNNI-DIDATTICA

Assistente Amministrativa Sig.ra SEMERARO GRAZIA ROSA

  

-          Iscrizione degli alunni  e loro immatricolazione,  tenuta dei fascicoli e documenti alunni,  corrispondenza con le famiglie degli alunni,

-          Digitazione al SIDI di adempimenti nei tempi previsti dal MIUR

-          Vigilanza e controllo sull’operato dei consigli di classe per lo scrutinio e riscontro tabelloni vati, pagelle, registro generale dei voti.

-          Elenchi per l’adozione dei libri di testo, e trasmissione all’AIE dei testi adottati nell’istituto per le varie classi e per le varie discipline.-

-          Infortuni degli alunni – tenuta del registro Infortuni-trasmissione denuncia all’INAIL  su apposito modello predisposto  e all’autorità di pubblica sicurezza, assicurazione della scuola.

-          Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi del diploma, attestati di studio per vari uso (abbonamento mezzi pubblici, uso della famiglia, etc). Gli stessi vanno rilasciati entro il giorno successivo dalla richiesta.

-          Rapporti con le famiglie, con l’ufficio del Comune per buoni libro, borse di studio-  e con il Tribunale dei Minori per gli alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico

-          Digitazione di avvisi e circolari interne agli alunni e alle famiglie.

-          Elezioni organi collegiali.

-          Convocazione degli organi collegiali e relativa notifica agli interessati.

-          Registrazione quotidianadelle assenze e dei ritardi degli alunni;  Comunicazione alle famiglie

AREA AFFARI GENERALI

Assistente AmministrativoSig. Nicola Panariti      

-          Scarico giornaliero della  Posta elettronica ordinaria e certificata, news del sito web Miur e USR Puglia

-          Preparazione  e spedizione posta cartacea e rapporti con Ufficio Postale

-          Spedizione di posta elettronica in uscita tramite file  firmati e scansionati

-          Comunicazioni agli uffici preposti per eventuali interventi ordinari o straordinari di manutenzione e richieste varie

-          Rapporti con il Comune

-          Registro del protocollo informatizzato 

-           Predisposizione delle circolari interne ai docenti e al personale ATA redatti del Dirigente Scolastico e dai suoi collaboratori.

-          Smistamento della posta interna al personale dei vari plessi tramite la cooperazione dei collaboratori dell’ info-point e  il collaboratore addetto al collegamento plessi.

-          Rapporti e predisposizione atti concessione locali scolastici.

Assistente Amministrativa  

sig. ra Piera Surgo

e

Assistente Amministrativa  sig. raSimeone Maria Francesca

Nell’ambito dell’ufficio Personale l’ Ass. Surgo - si occupa prevalentemente del pers. Docente Scuola Media e Infanzia e mentre l’Ass. Simeone segue prevalentemente il pers. Docente Primaria, ed Ata., ma senza differenziazione rigida e delimitata degli ambiti in quanto entrambe devono essere in grado di gestire tale area o sono responsabili della gestione di tutto il personale in servizio. 

-          tenuta dello stato di servizio del personale,

-          tenuta dei fascicoli del personale,

-          registrazione delle domande di assenze conseguenti a ferie, permessi retribuiti e permessi brevi,recuperi soltanto se su di esse è posto il visto di concessione da parte del Dirigente (anche del Direttore per il personale ATA.)

-          Trasmissione della richiesta e ricezione  fascicoli del personale.

-          Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53 del D.L.vo 165/2001.

-          Gestione  previdenza complementare ESPERO al personale ITD.

-          Tenuta del registro supplenze

-          Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali

-          Trasmissione dati sciopero procedure di informazione al personale;

-          Trasmissione assenze del personale al portale SIDI

-          Tenuta del registro della richiesta di partecipazione alle assemblee sindacali.

-          Tirocinio studenti universitari.

-          Rapporti società esterne.

-          predisposizione dei formali decreti di assegnazione dei docenti alle classi, della predisposizione del quadro sinottico della composizione dei vari consigli di classe, dei coordinatori delle classi.

-          Istruttoria delle pratiche relative alla dichiarazione dei servizi, quiescenza, TFR o TFS.

-          Istruttoria delle pratiche inerenti alla cessazione dal servizio del personale.

-          Istruttoria delle pratiche relative ad eventuali richieste di pensione di inidoneità o di invalidità.

-          Predisposizione delle ricostruzioni della carriera, passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti retributivi a seguito dei rinnovi contrattuali.

-          Infortuni del personale 

AREA PATRIMONIO- MAGAZZINO- PROGETTI PON-ALUNNI-ALUNNI-SUPPORTO TEC

Assistente Amministrativo   Sig.ra Fischetti Rosa

-          Istruttoria per porre in essere il processo relativo alla negoziazione per l’acquisto di beni e servizi

-          Richiesta dei preventivi per le licitazioni private, appalti concorso o trattative private della formulazione dei prospetti comparativi, nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di istituto e dall’art. 34 del decreto 1/2/2001, nº44 e del regolamento d'istituto sulle attività negoziali.

-          Tenuta del registro di carico e scarico di facile consumo;

-          Tenuta dei registri dell’inventario,

-          Scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall’art. 52 del già citato decreto 44/2001; chiusura annuale dei registri di inventario di 1^ e 2^ categoria con i relativi movimenti di entrata e di uscita.

-          Controllo e verifica della consistenza di magazzino del materiale di pulizia, nonché la relativa consegna ai collaboratori scolastici nei giorni prestabiliti;

-          Altre attività assegnate dal Dsga

-          Collabora con l'area alunni nei momenti di picco di lavoro (iscrizioni, esami etc)